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Manual 2 · Capítulo 9

Personalización: campos y comprobaciones propios

Válido para KoonScan versión 1.1.1Descargar este manual (PDF)

¿Quieres que los empleados rellenen datos adicionales para una función que ya existen en SAP (campos propios, UDF), o quieres comprobar un escaneo o una contabilización con una consulta propia? Aquí lo configuras. El funcionamiento de KoonScan sigue igual; solo se añaden datos y comprobaciones.

Hacer que se rellene un campo adicional#

Por ejemplo: el transportista en cada recepción, y un código de inspección por artículo.

  1. Ve a Administración → Personalización. Junto a Función, toca Cambiar 1 y elige la función, por ejemplo Recepción (con y sin pedido de compra).
  2. ¿Una vez por documento (como el transportista)? Toca Añadir campo de documento 2. ¿Por artículo (como un código de inspección)? Toca Añadir campo de línea.
Pantalla Personalización con las funciones y añadir campo
  1. Ves los campos propios que SAP tiene en este documento. Toca el campo 3. ¿Gris con "no posible en KoonScan"? Es una hora o una imagen; KoonScan no puede hacer que se rellenen.
Lista de los campos propios que SAP tiene en el documento
  1. Si quieres, cambia la Etiqueta 4: es lo que ve el empleado. Vacía = la descripción de SAP.
  2. ¿Debe rellenarlo siempre el empleado? Activa Obligatorio 5.
  3. Toca Guardar 6.
Configurar un campo con etiqueta y obligatorio

Crear una comprobación propia#

Por ejemplo: un artículo bloqueado para compras en SAP no debe recibirse. Una comprobación es una consulta: si no sale ninguna fila, todo está bien; si salen filas, la comprobación coincide.

  1. Administración → Personalización, elige la función, toca Comprobaciones y después Añadir comprobación. Escribe un Nombre.
  2. Elige Cuándo 2: en cada escaneo, o al contabilizar (una vez por documento).
  3. Elige qué ocurre cuando la comprobación coincide 3: Rechazar, o Pedir confirmación (el empleado todavía puede continuar).
  4. Escribe la Consulta (solo SELECT) 4, por ejemplo select 'Item is blocked for purchasing' as Message from OITM where ItemCode = :item and frozenFor = 'Y'.
  5. Toca Guardar (luego probar) 5.
Pantalla de comprobación con cuándo, qué ocurre y la consulta
  1. Introduce una muestra 6, por ejemplo un código de artículo, y toca Probar en SAP 7. KoonScan envía la consulta a SAP y la ejecuta.
  2. ¿Ves "Funciona: …"? Entonces activa la comprobación con Comprobación activada 8. ¿Ves "No funciona: …"? Entonces cambia la consulta y vuelve a probar.
Pantalla de prueba de la comprobación con una muestra

Qué puedes usar en una consulta#

Parámetro Qué rellena KoonScan
:item Código de artículo
:batch / :serial Número de lote o de serie (si no, vacío)
:whs / :bin / :tobin Almacén, ubicación y, al mover, la ubicación de destino
:qty Cantidad en la unidad de stock (un número)
:card Cliente o proveedor
:docentry El documento de SAP en el que se trabaja (DocEntry; al preparar pedidos, la lista de picking)
:user Número de empleado en SAP
:function La función, por ejemplo receive o pick
:U_… Solo al contabilizar: los campos del documento (por ejemplo :U_Carrier)