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Manual 3 · Capítulo 4

Recibir contra un pedido de compra

Válido para KoonScan versión 1.1.1Descargar este manual (PDF)

Llega una entrega de un proveedor. Escaneas lo que entra y lo registras en SAP como una entrada de mercancías.

Elegir un pedido#

  1. Toca el icono Recepción.
  2. Escanea el número de pedido 2 (por ejemplo del albarán), o toca el pedido en la lista 3.
Pantalla Recepción con el campo de escaneo y la lista de pedidos abiertos

Recibir artículos y registrar#

  1. Escanea el artículo 3. Si lo escaneas otra vez, suma uno más. Si escaneas una caja entera, cuenta en cajas.
  2. ¿Es correcta la cantidad? Cámbiala con − y + 4, o toca el número y escríbelo. Pendiente: … rellena de una vez todo lo que aún está pendiente.
  3. Comprueba la ubicación 5. ¿Lo vas a poner en otro sitio? Entonces escanea esa ubicación. Para un artículo con lote: escanea o escribe el lote.
  4. Abajo, toca Añadir 6. Repite los pasos 3 a 6 con cada artículo.
Línea de recepción con artículo, cantidad, ubicación y el botón Añadir
  1. ¿Has escaneado todo? Toca Contabilizar 7 (con un artículo en pantalla dice brevemente "Contabilizar (1)", si no "Contabilizar en SAP").
  2. ¿Aún no has terminado? Toca Atrás arriba a la izquierda 8: tu trabajo se conserva.
Pantalla de recepción con el botón Contabilizar y el botón de volver
  1. Comprueba lo que se va a registrar y toca Contabilizar en SAP 9.
Ventana de registro con el botón Contabilizar en SAP
  1. Listo: la entrada está en SAP. Toca Siguiente pedido 10, o imprime etiquetas enseguida con Imprimir etiquetas.
Pantalla tras la recepción con Siguiente pedido e Imprimir etiquetas

Hacer fotos (por ejemplo de daños)#

¿Ha llegado algo roto? Haz una foto. La foto va a SAP con el registro, como adjunto de la entrada. Esto también funciona para una entrada sin pedido de compra y para devoluciones.

  1. Primero escanea al menos un artículo. Luego toca la cámara 1 arriba a la derecha. El número que lleva es la cantidad de fotos.
Icono de cámara arriba a la derecha con el número de fotos
  1. Toca Hacer foto 2.
Pantalla de fotos con el botón Hacer foto
  1. Apunta la cámara al daño y toca Hacer foto 3.
Cámara apuntando al daño
  1. La foto ya está en la lista 4. ¿Otra foto? Toca Hacer foto de nuevo. ¿Ha salido mal? Toca Quitar 5.
  2. Toca Cerrar y registra como siempre con Contabilizar en SAP. El panel de registro indica cuántas fotos se envían.
Lista de fotos hechas con el botón Quitar

Introducir datos adicionales#

¿Ha configurado tu administrador campos adicionales (por ejemplo el transportista o un código de inspección)? Entonces los rellenas en KoonScan; van a SAP con el registro. Funciona igual en todas las funciones.

  1. Datos de todo el documento (una vez): toca el botón del formulario 1 arriba a la derecha. ¿Lleva un !? Entonces aún falta rellenar algo.
Botón con el formulario arriba a la derecha para los datos del documento
  1. Rellena los campos 2. Un campo marcado como "obligatorio" es obligatorio. Toca Listo 3.
Formulario con campos y el botón Listo
  1. Datos por artículo: la ficha del artículo tiene Datos adicionales. Toca Cambiar 3, rellénalos y toca Listo. Los valores se mantienen para los siguientes escaneos del mismo artículo.
Ficha del artículo con Datos adicionales y el botón Cambiar

Un mensaje de una comprobación propia#

Tu administrador puede configurar comprobaciones propias, por ejemplo "artículo bloqueado para compras". Hay dos tipos:

  1. Atención con Continuar de todos modos 1: lee el mensaje. ¿Es correcto de todos modos? Toca Continuar de todos modos; queda en el registro con tu nombre. Si no: Cancelar.
  2. Un mensaje rojo sin Continuar de todos modos: no está permitido; el escaneo o el registro no sigue adelante. ¿Dice "La comprobación '…' no funciona; avisa a tu administrador"? Entonces avisa al administrador; tu trabajo se conserva.
Mensaje de una comprobación propia con los botones Continuar de todos modos y Cancelar