Manuel 2 · Chapitre 9

Personnalisation : champs et contrôles propres

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Voulez-vous que les employés renseignent des informations supplémentaires pour une fonction, qui existent déjà dans SAP (champs propres, UDF), ou voulez-vous contrôler un scan ou une comptabilisation avec votre propre requête ? Vous le configurez ici. Le fonctionnement de KoonScan reste le même ; seuls des informations et des contrôles s'y ajoutent.

Faire renseigner un champ supplémentaire#

Par exemple : le transporteur à chaque réception, et un code de contrôle par article.

1. Allez dans Administration → Personnalisation. À côté de Fonction, touchez Modifier 1 et choisissez la fonction, par exemple Réception (avec et sans commande d'achat).
2. Une fois par document (comme le transporteur) ? Touchez Ajouter un champ document 2. Par article (comme un code de contrôle) ? Touchez Ajouter un champ ligne.

3. Vous voyez les champs propres que SAP possède sur ce document. Touchez le champ 3. Grisé avec « impossible dans KoonScan » ? Il s'agit d'une heure ou d'une image ; KoonScan ne peut pas les faire renseigner.

4. Si vous le souhaitez, modifiez l'Étiquette 4 : c'est ce que voit l'employé. Vide = la description de SAP.
5. L'employé doit-il toujours le renseigner ? Activez Obligatoire 5.
6. Touchez Enregistrer 6.

Créer votre propre contrôle#

Par exemple : un article bloqué à l'achat dans SAP ne doit pas être réceptionné. Un contrôle est une requête : si aucune ligne n'est renvoyée, tout est en ordre ; si des lignes sont renvoyées, le contrôle se déclenche.

1. Administration → Personnalisation, choisissez la fonction, touchez Contrôles puis Ajouter un contrôle. Saisissez un Nom.
2. Choisissez Quand 2 : à chaque scan, ou lors de la comptabilisation (une fois par document).
3. Choisissez ce qui se passe quand le contrôle se déclenche 3 : Refuser, ou Demander confirmation (l'employé peut alors quand même continuer).
4. Saisissez la Requête (SELECT uniquement) 4, par exemple select 'Item is blocked for purchasing' as Message from OITM where ItemCode = :item and frozenFor = 'Y'.
5. Touchez Enregistrer (puis tester) 5.

6. Saisissez un exemple 6, par exemple un code article, et touchez Tester dans SAP 7. KoonScan place la requête dans SAP et l'exécute.
7. Voyez-vous « Fonctionne : … » ? Activez alors le contrôle avec Contrôle activé 8. Voyez-vous « Ne fonctionne pas : … » ? Modifiez alors la requête et testez à nouveau.

Ce que vous pouvez utiliser dans une requête#