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Manual 2 · Capítulo 5

Añadir y gestionar empleados

Válido para KoonScan versión 1.1.1Descargar este manual (PDF)

Todas las personas que trabajan con KoonScan son empleados en SAP con su propio PIN. Añades a alguien una vez; después inicia sesión con su nombre y su PIN.

Añadir un empleado#

  1. Ve a Administración → Usuarios.
  2. Toca Añadir usuario 2. (En 3 ves los usuarios existentes.)
Pantalla Usuarios con el botón Añadir usuario
  1. Elige al empleado 3. Solo ves empleados activos de SAP que aún no son usuarios. ¿Falta alguien? Entonces créalo primero en SAP (Human Resources → Employee Master Data).
Lista de empleados de SAP
  1. Escribe un PIN 4 y vuelve a escribirlo en Repetir PIN 5. Después entrega el PIN al empleado en persona.
  2. ¿Puede el empleado hacerlo todo? Deja Limitar derechos 6 desactivado. ¿Quieres elegir lo que puede hacer? Entonces actívalo y elige por función Desactivado, Todos los almacenes o Elegir almacenes.
  3. Toca Añadir 7.
Pantalla con PIN, derechos y el botón Add

PIN olvidado, crear un administrador o cambiar derechos#

  1. Ve a Administración → Usuarios y toca el nombre. ¿Has olvidado tu PIN? Toca Establecer PIN 1 y escribe un PIN nuevo dos veces.
  2. ¿Crear un administrador? Activa Administrador 2 (un administrador puede hacerlo todo, incluida esta pantalla de administración).
  3. ¿Quieres cambiar derechos? Elige por función 3 lo que puede hacer el empleado.
  4. Toca Guardar 4.
Pantalla de usuario con los botones Establecer PIN, Administrador y Guardar

Sucursales (solo si SAP trabaja con sucursales)#

¿Tu empresa trabaja con varias sucursales en SAP? Entonces eliges por empleado en qué sucursales puede trabajar. Sin sucursales en SAP no ves este bloque.

  1. Ve a Administración → Usuarios y toca el nombre. En Sucursales 1 elige Elegir. (Todas las sucursales es el valor por defecto.)
  2. Toca las sucursales donde puede trabajar el empleado 2. Un botón oscuro significa activado.
  3. Toca Guardar 3.
Usuario con la elección de sucursales

Reglas de PIN#

Por defecto un PIN tiene de 4 a 8 dígitos, no tan simple como 1111 o 1234, y nunca caduca. Puedes hacerlo más estricto.

  1. Ve a Administración → Ajustes → grupo Seguridad y toca PIN: número mínimo de dígitos 1. Elige la cantidad.
  2. ¿Deben los empleados cambiar su PIN con regularidad? Toca El PIN caduca después de 2 y elige el número de días.
Ajustes con el grupo Security

¿Qué puede hacer un empleado? (derechos)#

Derecho Esto permite al empleado
Stock Consultar el stock por artículo y ubicación, imprimir etiquetas, ver ubicaciones, bloquear un lote (con un motivo).
Recepción Recibir con un pedido de compra y sin pedido de compra.
Trasladar Mover, ubicación completa, lote completo, solicitudes de traslado, almacenar y reponer.
Picking y entrega Preparar y contabilizar listas de picking, y entregar un pedido de venta sin lista de picking (Entregar el pedido).
Devoluciones Devoluciones de un cliente y a un proveedor.
Entrada/salida de stock Añadir o retirar stock sin documento, con un motivo.
Recuento Hacer tareas de recuento y recuento rápido, también mediante "El stock no cuadra" en las pantallas de stock.
Ubicaciones Bloquear y liberar ubicaciones, cambiar atributos, volver a liberar un lote bloqueado.
Producción Entregar y devolver componentes, notificar terminado.
Ventas Vender en mostrador (entrega y factura de una vez) y hacer una nota de crédito sobre una factura de venta. El embalaje entra en Picking y entrega.
Embalaje Contabilizar un intercambio de palés suelto en el muelle (mosaico Embalaje). El embalaje con una entrega, una entrada de mercancía o una devolución pertenece a ese documento y no necesita ningún derecho adicional.