Manuel 2 · Chapitre 5

Ajouter et gérer des employés

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Toute personne qui travaille avec KoonScan est un employé dans SAP avec son propre code PIN. Vous ajoutez quelqu'un une seule fois ; ensuite, il se connecte avec son nom et son code PIN.

Ajouter un employé#

Allez dans Administration → Utilisateurs.
Touchez Ajouter un utilisateur 2. (En 3, vous voyez les utilisateurs existants.)

Écran Utilisateurs avec le bouton Ajouter un utilisateur

Choisissez l'employé 3. Vous ne voyez que les employés actifs de SAP qui ne sont pas encore utilisateurs. Quelqu'un manque ? Créez-le d'abord dans SAP (Human Resources → Employee Master Data).

Saisissez un Code PIN 4 et saisissez-le à nouveau dans Répéter le code PIN 5. Communiquez ensuite le code PIN à l'employé en personne.
L'employé peut-il tout faire ? Laissez Limiter les droits 6 désactivé. Vous voulez choisir ce qu'il peut faire ? Activez-le alors et choisissez pour chaque fonction Désactivé, Tous les entrepôts ou Choisir les entrepôts.
Touchez Ajouter 7.

Écran avec le code PIN, les droits et le bouton Ajouter

Code PIN oublié, création d'un administrateur ou modification des droits#

Allez dans Administration → Utilisateurs et touchez le nom. Code PIN oublié ? Touchez Définir le code PIN 1 et saisissez deux fois un nouveau code PIN.
Créer un administrateur ? Activez Administrateur 2 (un administrateur peut tout faire, y compris utiliser cet écran d'administration).
Modifier les droits ? Choisissez pour chaque fonction 3 ce que l'employé peut faire.
Touchez Enregistrer 4.

Écran Utilisateur avec les boutons Définir le code PIN, Administrateur et Enregistrer

Succursales (uniquement si SAP fonctionne avec des succursales)#

Votre entreprise travaille-t-elle avec plusieurs succursales dans SAP ? Vous choisissez alors, pour chaque employé, dans quelles succursales il peut travailler. Sans succursales dans SAP, vous ne voyez pas ce bloc.

Allez dans Administration → Utilisateurs et touchez le nom. Dans Succursales 1, choisissez Choisir. (Toutes les succursales est la valeur par défaut.)
Touchez les succursales où l'employé peut travailler 2. Un bouton foncé est activé.
Touchez Enregistrer 3.

Utilisateur avec le choix des succursales

Règles de code PIN#

Par défaut, un code PIN comporte 4 à 8 chiffres, n'est pas aussi simple que 1111 ou 1234, et n'expire jamais. Vous pouvez durcir cela.

Allez dans Administration → Paramètres → groupe Sécurité et touchez Code PIN : nombre minimal de chiffres 1. Choisissez le nombre.
Les employés doivent-ils remplacer régulièrement leur code PIN ? Touchez Le code PIN expire après 2 et choisissez le nombre de jours.

Que peut faire un employé ? (droits)#

Droit	Cela permet à l'employé de
Stock	Consulter le stock par article et par emplacement, imprimer des étiquettes, consulter les emplacements, bloquer un lot (avec un motif).
Réception	Réceptionner par rapport à une commande d'achat et sans commande d'achat.
Transfert	Déplacer, emplacement entier, lot entier, demandes de transfert, ranger et réapprovisionner.
Prélèvement et livraison	Prélever et comptabiliser des listes de prélèvement, et livrer une commande client sans liste de prélèvement (Deliver order).
Retours	Retours d'un client et vers un fournisseur.
Entrées/sorties de stock	Ajouter ou retirer du stock sans document, avec un motif.
Comptage	Effectuer des tâches de comptage et le comptage rapide, aussi via « Stock incorrect » sur les écrans de stock.
Emplacements	Bloquer et libérer des emplacements, modifier des attributs, libérer à nouveau un lot bloqué.
Production	Sortir et retourner des composants, déclarer le produit fini.
Ventes	Vendre au comptoir (livraison et facture en une fois) et établir un avoir sur une facture client. L'emballage relève de Picking & delivery.
Emballage	Comptabiliser un échange de palettes isolé à la porte (tuile Emballage). L'emballage lié à une livraison, une réception ou un retour appartient à ce document et ne nécessite aucun droit supplémentaire.