KoonSystemsKoonSystemsHelp
NL
ENNLDEESFR

Handleiding 2 · Hoofdstuk 5

Medewerkers toevoegen en beheren

Geldt voor KoonScan versie 1.1.1Download deze handleiding (PDF)

Iedereen die met KoonScan werkt, is een medewerker in SAP met een eigen pincode. Je voegt iemand één keer toe; daarna logt hij in met zijn naam en pincode.

Een medewerker toevoegen#

  1. Ga naar Beheer → Gebruikers.
  2. Tik op Gebruiker toevoegen 2. (Bij 3 zie je de bestaande gebruikers.)
Gebruikersscherm met de knop Gebruiker toevoegen
  1. Kies de medewerker 3. Je ziet alleen actieve medewerkers uit SAP die nog geen gebruiker zijn. Staat iemand er niet bij? Maak hem dan eerst aan in SAP (Personeel → Medewerkersstamgegevens).
Lijst met medewerkers uit SAP
  1. Typ een pincode 4 en typ hem nog een keer bij Herhaal pincode 5. Geef de pincode daarna persoonlijk aan de medewerker.
  2. Mag de medewerker alles? Laat Rechten beperken 6 uit. Wil je kiezen wat hij mag, zet het dan aan en kies per functie Uit, Alle magazijnen of Kies magazijnen.
  3. Tik op Toevoegen 7.
Scherm met pincode, rechten en de knop Toevoegen

Pincode vergeten, beheerder maken of rechten aanpassen#

  1. Ga naar Beheer → Gebruikers en tik op de naam. Pincode vergeten? Tik op Pincode instellen 1 en typ twee keer een nieuwe pincode.
  2. Beheerder maken? Zet Beheerder 2 aan (een beheerder mag alles, ook dit beheerscherm).
  3. Rechten aanpassen? Kies per functie 3 wat de medewerker mag.
  4. Tik op Opslaan 4.
Gebruikersscherm met de knoppen Pincode instellen, Beheerder en Opslaan

Vestigingen (alleen als SAP met vestigingen werkt)#

Werkt je bedrijf in SAP met meerdere vestigingen? Dan kies je per medewerker in welke vestigingen die mag werken. Zonder vestigingen in SAP zie je dit blok niet.

  1. Ga naar Beheer → Gebruikers en tik op de naam. Kies bij Vestigingen 1 voor Kiezen. (Alle vestigingen is de standaard.)
  2. Tik op de vestigingen waar de medewerker mag werken 2. Een donkere knop staat aan.
  3. Tik op Opslaan 3.
Gebruiker met de keuze voor vestigingen

Regels voor pincodes#

Standaard is een pincode 4 tot 8 cijfers, niet zo eenvoudig als 1111 of 1234, en hij verloopt nooit. Dat kun je strenger maken.

  1. Ga naar Beheer → Instellingen → groep Beveiliging en tik op Pincode: minimaal aantal cijfers 1. Kies het aantal.
  2. Moeten medewerkers hun pincode regelmatig vervangen? Tik op Pincode verloopt na 2 en kies het aantal dagen.
Instellingen met de groep Beveiliging

Wat mag een medewerker? (rechten)#

Recht Daarmee mag de medewerker
Voorraad Voorraad opvragen per artikel en locatie, etiketten printen, locaties bekijken, een batch blokkeren (met reden).
Ontvangen Ontvangen op inkooporder en zonder inkooporder.
Verplaatsen Verplaatsen, hele locatie, hele batch, overboekingsverzoeken, wegzetten en aanvullen.
Picken & leveren Picklijsten picken en boeken, en een verkooporder leveren zonder picklijst (Order leveren).
Retouren Retour van klant en aan leverancier.
Voorraad in/uit Voorraad erbij of eraf boeken zonder document, met een reden.
Tellen Telopdrachten tellen en snel tellen, ook via "Voorraad klopt niet" op de voorraadschermen.
Locaties Locaties blokkeren en vrijgeven, kenmerken wijzigen, een geblokkeerde batch weer vrijgeven.
Productie Componenten uitgeven en terugboeken, gereedmelden.
Verkoop Verkopen aan de balie (levering en factuur in één keer) en een creditnota op een verkoopfactuur. Inpakken valt onder Picken & leveren.
Emballage Een losse palletwissel aan de deur boeken (tegel Emballage). Emballage bij een levering, ontvangst of retour hoort bij dat document en vraagt geen extra recht.