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Handbuch 2 · Kapitel 5

Mitarbeiter hinzufügen und verwalten

Gilt für KoonScan Version 1.1.1Dieses Handbuch herunterladen (PDF)

Jeder, der mit KoonScan arbeitet, ist in SAP ein Mitarbeiter mit eigener PIN. Sie fügen jemanden einmal hinzu; danach meldet er sich mit Namen und PIN an.

Einen Mitarbeiter hinzufügen#

  1. Gehen Sie zu Verwaltung → Benutzer.
  2. Tippen Sie auf Benutzer hinzufügen 2. (Bei 3 sehen Sie die vorhandenen Benutzer.)
Benutzer-Bildschirm mit der Schaltfläche Benutzer hinzufügen
  1. Wählen Sie den Mitarbeiter 3. Sie sehen nur aktive Mitarbeiter aus SAP, die noch keine Benutzer sind. Fehlt jemand? Legen Sie ihn zuerst in SAP an (Human Resources → Employee Master Data).
Liste der Mitarbeiter aus SAP
  1. Tippen Sie eine PIN 4 ein und wiederholen Sie sie bei PIN wiederholen 5. Geben Sie die PIN dem Mitarbeiter persönlich.
  2. Darf der Mitarbeiter alles? Lassen Sie Rechte einschränken 6 ausgeschaltet. Möchten Sie festlegen, was er darf? Dann schalten Sie es ein und wählen Sie pro Funktion Aus, Alle Lager oder Lager auswählen.
  3. Tippen Sie auf Hinzufügen 7.
Bildschirm mit PIN, Rechten und der Schaltfläche Hinzufügen

PIN vergessen, Administrator ernennen oder Rechte ändern#

  1. Gehen Sie zu Verwaltung → Benutzer und tippen Sie auf den Namen. PIN vergessen? Tippen Sie auf PIN festlegen 1 und geben Sie zweimal eine neue PIN ein.
  2. Einen Administrator ernennen? Schalten Sie Administrator 2 ein (ein Administrator darf alles, auch diesen Verwaltungsbildschirm).
  3. Rechte ändern? Wählen Sie pro Funktion 3, was der Mitarbeiter darf.
  4. Tippen Sie auf Speichern 4.
Benutzer-Bildschirm mit den Schaltflächen PIN festlegen, Administrator und Speichern

Filialen (nur wenn SAP mit Filialen arbeitet)#

Arbeitet Ihre Firma in SAP mit mehreren Filialen? Dann legen Sie pro Mitarbeiter fest, in welchen Filialen er arbeiten darf. Ohne Filialen in SAP sehen Sie diesen Block nicht.

  1. Gehen Sie zu Verwaltung → Benutzer und tippen Sie auf den Namen. Wählen Sie bei Filialen 1 Auswählen. (Alle Filialen ist die Voreinstellung.)
  2. Tippen Sie auf die Filialen, in denen der Mitarbeiter arbeiten darf 2. Eine dunkle Schaltfläche bedeutet „an“.
  3. Tippen Sie auf Speichern 3.
Benutzer mit der Auswahl der Filialen

PIN-Regeln#

Standardmäßig besteht eine PIN aus 4 bis 8 Ziffern, ist nicht so einfach wie 1111 oder 1234 und läuft nie ab. Sie können das verschärfen.

  1. Gehen Sie zu Verwaltung → Einstellungen → Gruppe Sicherheit und tippen Sie auf PIN: minimale Anzahl Ziffern 1. Wählen Sie die Anzahl.
  2. Sollen Mitarbeiter ihre PIN regelmäßig ersetzen? Tippen Sie auf PIN läuft ab nach 2 und wählen Sie die Anzahl der Tage.
Einstellungen mit der Gruppe Sicherheit

Was darf ein Mitarbeiter? (Rechte)#

Recht Das erlaubt dem Mitarbeiter
Bestand Bestand pro Artikel und Lagerplatz nachschlagen, Etiketten drucken, Lagerplätze ansehen, eine Charge sperren (mit Grund).
Wareneingang Wareneingang zu einer Bestellung und ohne Bestellung.
Umlagern Umlagern, ganzer Lagerplatz, ganze Charge, Umlagerungsanforderungen, Einlagern und Auffüllen.
Kommissionieren & Liefern Picklisten kommissionieren und buchen sowie einen Kundenauftrag ohne Pickliste liefern (Auftrag liefern).
Retouren Retouren von einem Kunden und an einen Lieferanten.
Bestand zu-/abbuchen Bestand ohne Beleg hinzufügen oder entfernen, mit Grund.
Zählen Zählaufgaben und Schnellzählung durchführen, auch über „Bestand stimmt nicht“ auf den Bestandsbildschirmen.
Lagerplätze Lagerplätze sperren und freigeben, Attribute ändern, eine gesperrte Charge wieder freigeben.
Produktion Komponenten entnehmen und zurückgeben, Fertigmeldung.
Verkauf An der Theke verkaufen (Lieferung und Rechnung in einem Schritt) und eine Gutschrift zu einer Verkaufsrechnung erstellen. Packen gehört zu Kommissionieren & Liefern.
Packmittel Einen einzelnen Palettentausch an der Tür buchen (Kachel Packmittel). Packmittel bei einer Lieferung, einem Wareneingang oder einer Retoure gehören zu diesem Beleg und brauchen kein zusätzliches Recht.