Manuel 3 · Chapitre 4

Réception sur commande d'achat

Valable pour KoonScan version 1.1.1Télécharger ce manuel (PDF)

Une livraison arrive d'un fournisseur. Vous scannez ce qui arrive et l'enregistrez dans SAP comme réception de marchandises.

Choisir une commande#

1. Appuyez sur la tuile Réception.
2. Scannez le numéro de commande 2 (par exemple depuis le bon de livraison), ou appuyez sur la commande dans la liste 3.

Réceptionner les articles et enregistrer#

3. Scannez l'article 3. Le scanner à nouveau en ajoute un de plus. Scanner un carton entier compte en cartons.
4. La quantité est-elle correcte ? Modifiez-la avec − et + 4, ou appuyez sur le nombre et saisissez-le. Ouvert : … renseigne en une fois tout ce qui reste ouvert.
5. Vérifiez l'emplacement 5. Vous le rangez ailleurs ? Scannez alors cet emplacement. Pour un article géré par lot : scannez ou saisissez le lot.
6. En bas, appuyez sur Ajouter 6. Effectuez les étapes 3 à 6 pour chaque article.

7. Tout est scanné ? Appuyez sur Comptabiliser 7 (avec un article à l'écran, il indique brièvement « Comptabiliser (1) », sinon « Comptabiliser dans SAP »).
8. Pas encore terminé ? Appuyez sur Retour en haut à gauche 8 : votre travail est conservé.

9. Vérifiez ce qui va être enregistré et appuyez sur Comptabiliser dans SAP 9.

10. Terminé : la réception est dans SAP. Appuyez sur Commande suivante 10, ou imprimez directement des étiquettes avec Imprimer des étiquettes.

Prendre des photos (par exemple de dommages)#

Quelque chose est arrivé cassé ? Prenez une photo. La photo part dans SAP avec l'enregistrement, en pièce jointe de la réception. Cela fonctionne aussi pour une réception sans commande d'achat et pour les retours.

1. Scannez d'abord au moins un article. Appuyez ensuite sur l'appareil photo 1 en haut à droite. Le nombre qui s'y trouve est le nombre de photos.

2. Appuyez sur Prendre une photo 2.

3. Dirigez l'appareil photo vers les dommages et appuyez sur Prendre une photo 3.

4. La photo figure maintenant dans la liste 4. Une autre photo ? Appuyez de nouveau sur Prendre une photo. Raté ? Appuyez sur Supprimer 5.
5. Appuyez sur Fermer et enregistrez comme d'habitude avec Comptabiliser dans SAP. Le panneau d'enregistrement indique combien de photos l'accompagnent.

Saisir des informations supplémentaires#

Votre administrateur a-t-il configuré des champs supplémentaires (par exemple le transporteur ou un code de contrôle) ? Vous les renseignez alors dans KoonScan ; ils partent dans SAP avec l'enregistrement. Cela fonctionne de la même manière pour chaque fonction.

1. Informations sur l'ensemble du document (une fois) : appuyez sur le bouton en forme de formulaire 1 en haut à droite. Un ! y figure ? Il reste alors quelque chose à renseigner.

2. Renseignez les champs 2. Un champ marqué « obligatoire » doit être rempli. Appuyez sur Terminé 3.

3. Informations par article : la fiche article comporte Détails supplémentaires. Appuyez sur Modifier 3, renseignez-les et appuyez sur Terminé. Les valeurs sont conservées pour les scans suivants du même article.

Un message d'un contrôle personnalisé#

Votre administrateur peut configurer des contrôles personnalisés, par exemple « article bloqué à l'achat ». Il en existe deux types :

1. Attention avec Continuer quand même 1 : lisez le message. Est-il finalement correct ? Appuyez sur Continuer quand même ; cela est consigné dans le journal avec votre nom. Sinon : Annuler.
2. Un message rouge sans Continuer quand même : ce n'est pas autorisé ; le scan ou l'enregistrement n'aboutit pas. Le message indique « Le contrôle « … » ne fonctionne pas ; veuillez prévenir votre administrateur » ? Prévenez alors l'administrateur ; votre travail est conservé.