Handleiding 2 · Hoofdstuk 14
Bijlage A: alle instellingen
Beheer → Instellingen. Een instelling zonder eigen waarde gebruikt de standaard (tussen haakjes).
| Instelling | Betekenis (standaard) |
|---|---|
| Meer ontvangen dan besteld | Waarschuwen en laten bevestigen (standaard) of weigeren. |
| Ontvangst zonder inkooporder | Toestaan (standaard) of weigeren; dan verdwijnt de knop. |
| Locatievoorstel bij ontvangen | Standaardlocatie van het magazijn (standaard) of per artikel, zoals wegzetten. |
| Retour zonder document | Toestaan (standaard) of weigeren; dan verdwijnt de knop Zonder document. |
| Retourreden verplicht | Nee (standaard). Ja: bij elke retourregel een reden uit SAP kiezen (alleen als SAP retourredenen heeft). |
| Boeken maakt ook de levering | Ja (standaard). Nee: kantoor maakt de levering in SAP. |
| Koppeling levering aan picklijst | Via de verkooporder (standaard) of via de picklijst. |
| Emballage (palletwissel) aan | Uit (standaard). Aan: knop Emballage bij leveren, ontvangen en retouren, en de tegel Emballage voor een losse wissel. |
| Aantal mee voorstellen uit SAP | Uit (standaard). Aan: het aantal pallets komt uit de verpakkingsgegevens van de artikelen in SAP. |
| Emballagelocatie magazijn … | Locatie voor emballage die in SAP een voorraadartikel is (per magazijn met locaties). Leeg: SAP beslist. |
| Uitgiftelocatie per magazijn | Bij het boeken van een picklijst kiest de medewerker Leveren (meteen) of Klaarzetten op deze locatie (bijvoorbeeld 01-UIT); het klaargezette levert hij later vanuit Picken, of kantoor in SAP. |
| Etiketformaat en vellen | Formaat in mm (standaard 100x50); één etiket per pagina of een raster op A4. |
| Netwerkprinters | Printers voor etiketten, PDF of Zebra (ZPL) (hoofdstuk 8). |
| Redenen (voorraad in/uit) | Redenen met grootboekrekening. Zijn er redenen, dan moet de medewerker er een kiezen. Voeg er een toe met Reden toevoegen: Code (kort, zonder spaties), Omschrijving (wordt de journaalopmerking in SAP) en Grootboekrekening (leeg: de standaardrekening van SAP). Reden verwijderen haalt hem weg. |
| Blind tellen | De medewerker ziet bij een telopdracht niet wat er volgens SAP ligt (standaard ja). |
| Alleen artikelen van de telopdracht | Nee (standaard): ook andere artikelen mogen geteld worden. |
| Boeken bij tellen | Alleen de telopdracht bijwerken (standaard) of ook de verschillen boeken. |
| Wegzetten: volgorde | Vaste locatie, standaardlocatie, waar het al ligt, lege locatie. |
| Wegzetten vanaf locatie | Per magazijn een vaste locatie om vanaf weg te zetten. |
| Zones: kenmerk van de zone | Niet ingesteld (standaard). Een nummer 1–10: dat locatiekenmerk in SAP is de zone; wegzetten blijft in de zone van het artikel, aanvullen haalt eerst uit dezelfde zone. |
| Meer dan gepland (productie) | Weigeren (standaard) of toestaan. Geldt ook voor demontage. |
| Foto's bij ontvangen / bij retouren | Aan (standaard): de medewerker kan foto's maken; ze gaan als bijlage mee naar SAP (bijlagenmap nodig, hoofdstuk 8). |
| Hoogstens foto's per document | 10 (standaard); 1 tot 20. |
| FEFO | Uit (standaard). Eerst bevestigen of weigeren: bij uitgaand een batch die later vervalt dan een andere batch in hetzelfde magazijn. |
| Verlopen batch bij picken en uitgeven | Eerst bevestigen (standaard), toestaan of weigeren. |
| Verlopen of kort houdbare batch ontvangen | Eerst bevestigen (standaard), toestaan of weigeren; met de minimale houdbaarheid in dagen (standaard 0: alleen verlopen batches). |
| Andere batch dan toegewezen | Eerst bevestigen (standaard): de medewerker kiest "Toch". Toestaan: geen vraag. Weigeren: alleen de batch die SAP heeft toegewezen (picklijst of verkooporder). |
| Order leveren zonder picklijst | Toestaan (standaard): een verkooporder rechtstreeks leveren. Weigeren: alleen via picklijsten. |
| Standaardklant balie per magazijn | Niet ingesteld (standaard): de medewerker kiest zelf. Een klantcode: die klant staat aan de balie al klaar. |
| Scanveld | Volgorde van herkennen en de voorvoegsels van documenten (PO, PL, SO, TR, PRD): 1 tot 10 letters of cijfers, elk voorvoegsel maar één keer. |
| Werkwijze per functie | Overzicht of Stap voor stap, en of medewerkers mogen wisselen (ook voor retouren, voorraad in/uit en verkoop). |
| Beveiliging: pincodes | Minimaal aantal cijfers (standaard 4), maximaal (standaard 8), eenvoudige codes zoals 1234 toestaan (standaard nee), pincode verloopt na (standaard nooit). |
| Onderhoud | Bewaartermijn (standaard 365 dagen; 30 tot 3650 dagen of nooit), nachtelijke reservekopie (standaard aan) en de map daarvan (leeg: de map backup naast het databasebestand, of bij SQL Server de standaardmap daarvan) (hoofdstuk 11). |