Handleiding 2 · Hoofdstuk 6
De licentiesleutel invoeren
Je haalt de sleutel uit het klantportaal. Een sleutel geldt voor één SAP-bedrijf: de bedrijfsdatabase (CompanyDB) die je invulde toen je de licentie kocht of de proefperiode startte.
De sleutel ophalen uit het klantportaal#
- Open portal.koonsystems.com en log in.
- Klik op Licenties en dan op je KoonScan-licentie.
- Klik op Sleutel kopiëren. (Of .lic downloaden: een bestand met de sleutel, handig als je de sleutel op een andere computer invoert.)
Nog geen licentie? Vul in het portaal onder Licenties de SAP-bedrijfsdatabase in (bijvoorbeeld SBODEMO_NL) en klik op Proefperiode starten.
De sleutel invoeren#
- Ga naar Beheer → Licentie en plak de sleutel in Nieuwe sleutel 1 (alles vanaf KoonScan-).
- Tik op Sleutel opslaan 2.
Goed om te weten#
- Toestellen: de sleutel geldt voor een maximum aantal toestellen tegelijk. Onder Ingelogd zie je wie waar werkt. Toestel afmelden maakt de plek vrij; de medewerker moet op dat toestel opnieuw inloggen en zijn werk blijft bewaard.
- Herinnering: dertig dagen voor de einddatum krijgt iedereen één herinnering, in de laatste zeven dagen elke dag.
- Verlopen: dan werkt alleen Voorraad opvragen, tot er een nieuwe sleutel is. Er is geen extra tijd.
- Automatisch verlengen: bij een licentie per maand of per jaar haalt KoonScan zelf de nieuwe sleutel op bij koonsystems.com, twee keer per dag (de server moet daarvoor internet hebben; alleen de versie van KoonScan wordt meegestuurd). Onder Licentie → Automatisch verlengen zie je Laatst gecontroleerd en Laatst gelukt, kun je op Nu controleren tikken en kun je het uitzetten. Staat het uit, of heeft de server geen internet? Kopieer dan vóór de huidige sleutel verloopt een nieuwe sleutel uit het klantportaal en voer die hier in.
- Sleutel uit: zegt waar de huidige sleutel vandaan komt: Beheerscherm (hier ingevoerd) of appsettings.Local.json (door je IT-leverancier in het instellingenbestand gezet). Een hier ingevoerde sleutel gaat voor. Sleutel verwijderen wist de hier ingevoerde sleutel.
- Licentienummer en Sleutelnummer: bij een sleutel uit het klantportaal staat het Licentienummer (blijft gelijk voor je licentie) en het Sleutelnummer (bij elke sleutel nieuw). Bij een proef staat "proef" achter de klant.
- Ingetrokken sleutel: trekt KoonSystems de ondertekening van een sleutel in, dan staat dat op het licentiescherm en werkt alleen Voorraad opvragen. Met automatisch verlengen haalt KoonScan zelf een nieuwe sleutel op (tik op Nu controleren); zonder internet voer je een nieuwe sleutel met de hand in.
- Zonder sleutel: gratis versie, alleen Voorraad opvragen. Een proefsleutel (7 dagen, gratis) zet alles open.
Als de sleutel niet wordt geaccepteerd#
| Melding | Wat je doet |
|---|---|
| Deze sleutel is niet voor dit bedrijf (…) | De sleutel hoort bij een ander SAP-bedrijf. Controleer in het klantportaal de installatie van de licentie (Installatie wijzigen, hoogstens twee keer per 12 maanden), of start een proefperiode voor dit bedrijf. |
| Dit is geen licentiesleutel. Kopieer de hele sleutel (begint met KoonScan-). | Kopieer de sleutel opnieuw met Sleutel kopiëren en plak hem in één keer. |
| Deze sleutel loopt langer dan een sleutel uit het klantportaal mag | Haal een nieuwe sleutel op in het klantportaal of vraag KoonSystems. |
| KoonSystems heeft de ondertekening van deze sleutel ingetrokken | Tik op Nu controleren onder Automatisch verlengen, of kopieer een nieuwe sleutel uit het klantportaal. |
| Deze sleutel is voor een ander product van KoonSystems | Je hebt de sleutel van een ander product gekopieerd. Neem de KoonScan-licentie in het portaal. |