Handleiding 3 · Hoofdstuk 13

Batches en order leveren

Geldt voor KoonScan versie 1.1.1Download deze handleiding (PDF)

Een batch bekijken en verplaatsen, en een verkooporder leveren zonder picklijst. Order leveren valt onder het recht Picken, verplaatsen onder Verplaatsen.

Een batch opzoeken#

Je wilt weten wat een batch is en waar hij ligt.

1. Scan de batch op het startscherm of in Voorraad. Je ziet het artikel, de vervaldatum, de kenmerken en hoeveel er ligt, is toegewezen aan orders en nog beschikbaar is 1.
2. Alles van deze batch naar één locatie? Tik op Hele batch verplaatsen 2 (zie hieronder).

3. Onder Locaties staat waar de batch ligt. Tik op een locatie 3 om alleen dat deel te verplaatsen: KoonScan opent Verplaatsen met de locatie, het artikel, de batch en het aantal al ingevuld.

Een batch blokkeren#

Je ziet schade of twijfelt aan de kwaliteit. Blokkeer de batch, dan gaat hij niet meer naar klanten. Blokkeren mag iedereen met het recht Voorraad.

1. Scan de batch en tik op Blokkeren 1.

2. Typ de reden 2, bijvoorbeeld "Schade aan de verpakking". Dit is verplicht.
3. Tik op Blokkeren 3.

4. KoonScan meldt dat de batch geblokkeerd is 4. In SAP staat hij op Geblokkeerd, met jouw reden bij de opmerkingen.
5. Weer in orde? Wie het recht Locaties heeft, tikt op Vrijgeven 5.

Een batch die eerder vervalt#

Staat FEFO aan (de beheerder bepaalt dat), dan let KoonScan op de vervaldatum: wat het eerst vervalt, gaat eerst weg.

1. Scan je een batch terwijl er een batch ligt die eerder vervalt? Dan noemt KoonScan die batch en de locatie. Tik op Annuleren 1 en pak die batch.
2. Heb je een goede reden om toch deze batch te nemen? Tik op Toch … 2.

Een hele batch verplaatsen#

Alles van één batch, verspreid over meer locaties, in één keer naar één locatie.

1. Tik op Hele batch verplaatsen (op het batchscherm, of via Verplaatsen → Hele batch en dan de batch scannen).
2. Je ziet op welke locaties de batch ligt. Loop naar de nieuwe plek en scan de doellocatie.
3. Klopt het aantal locaties en stuks? Tik op Verplaatsen en boeken 3.

Een order leveren zonder picklijst#

Kantoor maakt geen picklijsten? Dan lever je de verkooporder rechtstreeks. Met of zonder batches.

1. Tik op Picken & leveren en dan op Order leveren 1.

2. Scan of typ het ordernummer 2, of tik op de order in de lijst 3.

3. Scan de locatie waar je het pakt en dan het artikel of de batch 3. Heeft SAP een batch toegewezen, dan staat die al ingevuld.
4. Pas zo nodig het aantal aan en tik op Toevoegen 4. Doe dit voor elk artikel.

5. Alles gepakt? Tik op Boeken in SAP 5 en bevestig.

6. Klaar: de levering staat in SAP. Moet hij in dozen? Tik op Inpakken 6 (zie hoofdstuk 12).

Een andere batch dan toegewezen#

SAP heeft een batch aan de regel toegewezen (op de picklijst of de verkooporder), maar jij scant een andere.

1. KoonScan vraagt "Andere batch?". Wil je toch de toegewezen batch pakken? Tik op Annuleren 1 en scan de juiste.
2. Is de andere batch goed (bijvoorbeeld omdat de toegewezen op is)? Tik op Toch … 2.