Manuel 3 · Chapitre 12

Ventes au comptoir, avoirs et emballage

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Pour le comptoir, vous avez besoin de l'autorisation Ventes ; l'emballage relève de Prélèvement et livraison. Vous n'encaissez pas dans KoonScan, mais à la caisse ou dans SAP.

Vendre au comptoir#

Un client vient retirer quelque chose. KoonScan enregistre la livraison et la facture en une seule fois.

1. Appuyez sur la tuile Ventes, puis sur Vente au comptoir 1. Vous démarrez un avoir avec Avoir 2.

2. Vérifiez que le bon client est indiqué 2. En général, le client habituel du comptoir est déjà renseigné. Un autre client ? Appuyez sur Modifier et recherchez le client par nom ou par code.
3. Scannez l'emplacement où vous prélevez, puis l'article 3. Modifiez la quantité si nécessaire.
4. Appuyez sur Ajouter 4. Faites-le pour chaque article. Tout est scanné ? Appuyez sur Comptabiliser dans SAP et confirmez.

5. KoonScan affiche le numéro de la livraison et de la facture, avec le total de la facture 5. Encaissez à la caisse ou dans SAP.
6. Client suivant ? Appuyez sur Nouvelle comptabilisation 6.

Établir un avoir#

Un client rapporte quelque chose d'une facture. KoonScan établit un avoir et remet le stock en place.

1. Appuyez sur Ventes → Avoir et scannez le numéro de la facture 1 (ou saisissez-le).

2. Scannez l'article et saisissez la quantité qui revient 2. Plus que sur la facture n'est pas possible.
3. Regardez l'emplacement où elle est rangée 3. Un autre emplacement ? Appuyez sur Modifier ou scannez l'emplacement.
4. Appuyez sur Ajouter 4, puis sur Comptabiliser dans SAP.

Emballer une livraison#

Vous répartissez une livraison en cartons ou sur des palettes. KoonScan ajoute les colis à la livraison dans SAP et imprime une étiquette par colis.

1. Après le prélèvement, appuyez sur Emballer à côté de la livraison. Ou : appuyez sur Prélèvement et livraison → Emballer 1 et scannez le numéro de la livraison.

2. Scannez un article 2. Il va dans le colis 1 (KoonScan crée le colis de lui-même). Le code-barres d'un carton compte pour le carton entier.
3. À côté de Type, appuyez sur Modifier 3 et choisissez le type, par exemple « Large box ».
4. Vous connaissez le poids ? À côté de Poids, appuyez sur Modifier 4 et saisissez-le (kg).
5. Le carton est plein ? Appuyez sur Nouveau colis 5 et continuez à scanner. Appuyer sur une ligne renseigne la quantité qu'il reste à emballer.
6. Terminé ? Appuyez sur Enregistrer dans SAP 6, puis sur Enregistrer.

7. Appuyez sur Imprimer l'étiquette 7 et collez l'étiquette sur chaque colis.